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中共中央宣傳部委托新華通訊社主辦

AI速成公文,實用不實用?

2023-11-22 09:13
來源:半月談網

隨著人工智能技術迅猛發展,AI大模型在各垂直領域的應用日趨深入。近期,不少AI軟件陸續推出了公文寫作板塊,或上線“公文版”,提供通知公告等法定公文,以及講話稿、工作總結等事務性文書的寫作生成服務。人工智能開始悄然影響公文寫作等日常政務工作,這一現象引起社會關注。

公文速成,“無痛寫作”?

進入寫作頁面,輸入標題或計劃內容,選擇所需文本長度,點擊“一鍵生成”按鈕,由AI自動生成初稿……短短十幾秒,一篇格式標準、框架完整的通知便“炮制”而出。

這是南京一家人工智能科技公司今年4月推出的“AI公文寫作工具”呈現的效果。公司官方稱,該款工具預計可為工作報告、個人總結等事務文書的撰寫節省70%時間,此外,還提供各類公文模板3萬余條,供用戶瀏覽下載。

半月談記者采訪發現,眼下不少AI寫作軟件相繼推出“公文版”,或內置相應板塊功能。相較此前公文寫作輔助軟件主打素材金句、排版校對、模板搜索等功能,AI寫作軟件宣稱可以自動生成公文,“無痛寫作”模式吸引不少用戶。

供職于江西某事業單位的周華(化名)在撰寫通知公告、工作總結時嘗試使用過上述AI寫作軟件。在他看來,相關功能操作便捷,減輕了處理文字材料的重復性勞動,很適合撰寫初稿。進入知乎、小紅書等互聯網平臺,傳授如何用AI軟件速成公文材料的經驗帖不少。不少網友稱:“再也不用怕催材料了”“行政人的救星”“準點下班不是夢”。

圖片

半月談記者調研過程中發現,一些AI寫作軟件上線不過數十天,就能收獲幾十萬用戶。馬雁飛是一款公文寫作軟件開發企業創始人,他告訴半月談記者,該公司產品面向黨政干部、國企員工、中小學教師等有大量公文寫作需求的人群。“AI模型基于大量公文語料訓練,這既可以幫助經驗、能力不足導致寫材料困難的在職人員,也可以為有大量材料寫作需求的人提高工作效率。”

是固化,還是變化?

AI寫作軟件效果好不好?半月談記者找來多位有公文寫作經驗的地方干部,在閱讀多篇示例文章后,受訪者普遍表示,AI寫作優點在于條理清晰、主題明確,但內容失之籠統,語言相對僵硬,不貼合實際工作。

“在目前體制內公文工作中,AI寫作可應用的范圍有限。”就職于廣東某市級部門的一名公務員評價說,目前市面上的AI寫作公文對于地方的基本情況了解不全面、不準確,更不懂當地的新政策、新提法。“AI生成文章放之四海而皆準,缺乏吸睛點,難以滿足領導要求的吸引力。”

撰寫政務材料,往往需要大量理論知識和實踐案例支撐。“一些AI生成的公文看上去框架齊全,其實空無一物,沒有實際內容。”上海一位基層干部表達了對AI公文寫作的擔憂,她認為盡管技術進步有助于提升工作效率,但也可能導致公文的“模板化”“八股化”,不利于改善文風,更有可能成為下級應付上級材料要求的形式主義工具。

一些軟件開發者則有不同看法。他們認為,相比一步到位,AI寫作軟件定位更像工作秘書,通過與人的交互,幫助工作者發散思維、組織語言、優化結構,是技術與人共同完成公文寫作。

“AI的作用與其說是固化,不如說帶來更多變化。”馬雁飛認為,AI技術幫助工作者從繁雜重復的基礎性寫作中解脫出來,從而有更多時間在材料中發揮創造性,能夠更好平衡效率和質量。AI技術也可以通過自主學習,及時補充一些時政新聞、行業知識,不斷豐富語料數據庫,與既有模型形成互動。生成內容不貼合實際的問題,將逐步得到解決。

找到“電子筆桿”的著力點

“有時候為了應付檢查,一篇材料可能要整理出十幾個不同的版本。”部分受訪干部表示,在實際工作中,部分公文材料重復且繁瑣,可以向AI寫作尋求幫助。“相對于文學類的寫作,公文寫作套路化、模板化是其特點。”北京大學中文系教授漆永祥說,公文自身發展經歷了由隨意到套路化的過程,格式的目的是限定公文形式與內容,讓審閱者一目了然。

隨著大模型寫作在公文領域的深入,一些產品稱其在法定性、事務性、規范性公文內容創作上的準確性、邏輯性、流暢性逐漸“接近專業人士水平”。但受訪干部表示,出于材料保密和工作規范考慮,使用AI進行公文寫作的場景還十分有限,“一般只會在羅列提綱等部分場景下尋求AI的幫助”。一位央企總部公關部職員表示,愿意嘗試AI公文寫作,但因保密等原因AI尚不便提取本單位語料庫,提高效率程度有限。

半月談記者了解到,目前市面上一些軟件開始拓展政企業務,嘗試與政府部門合作,將技術融入內部系統,提升寫作效率。對于一些工具性、客觀性較強的內容,一些政務部門也樂意采用新的技術手段。如深圳一區公安局應用AI寫作,通過智能語義抽取警綜系統的結構化信息,基于模板生成信息快報,有效提升警務內部信息傳達效率。

漆永祥認為,對于政務系統內一些簡單直接的信息傳遞,如會議通知等,可以交給AI寫作去完成,但人工智能的加入并不意味著公文寫作能力不再重要。“公文寫作需要較強的分寸感和對象意識,這恰恰是AI寫作力有不逮的。當AI承擔更多基礎性工作時,高超的寫作能力和其背后的思考能力將更為稀缺。”

半月談記者:熊嘉藝 胡夢雪 /編輯:孫文豪

責任編輯:孔德明

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